Tout ce qu'il faut pour piloter la maintenance, rien de superflu
Chaque fonctionnalité décrite ici existe dans l'application aujourd'hui. Ce qui n'existe pas encore est listé en bas de page.
Tout votre parc, organisé et à jour
Décrivez vos bâtiments comme vous les voyez : sites, zones, emplacements, plans d'étage. Chaque équipement a sa fiche complète.
- Fiche avec marque, modèle, numéro de série, garantie, statut et compteurs
- Photos, fiche technique PDF et documents joints, accessibles uniquement à votre entreprise
- Catégories, familles et sous-familles
- QR code généré automatiquement, planches d'étiquettes à imprimer par site ou par sélection ; scanné avec l'appareil photo du téléphone, il ouvre la fiche de l'équipement
- Amortissement linéaire, dégressif ou variable et valeur comptable calculés
- Import et export Excel (plan Starter et supérieur)
Le préventif tourne, même quand vous êtes occupé
Créez vos plans une fois. SimpliFM génère les ordres de travail avant chaque échéance et rattrape les retards.
- Fréquences en jours, semaines, mois ou années
- Un plan par équipement ou pour une famille d'équipements d'un site ou d'une zone
- Étapes, outillage, pièces et coûts estimés repris dans chaque ordre de travail
- Technicien assigné par défaut
- Plans pluriannuels avec budget alloué
Chaque intervention, de la demande à la validation
Correctif, préventif, réglementaire ou amélioration : tout passe par le même circuit, avec quatre statuts clairs (nouveau, en cours, terminé, validé).
- Priorités urgente, haute, moyenne, basse
- Affectation avec envoi par e-mail de la fiche PDF au technicien
- Étapes, commentaires, photos, pièces réservées puis consommées
- Cause racine, temps d'arrêt, temps estimé et réel, coûts interne, externe et pièces
- Fiches d'intervention imprimables, une par une ou par lot
Un planning lisible pour toute l'équipe
Voyez la charge de chaque technicien sur la semaine ou le mois, avec les absences. Déplacez un ordre de travail dans le calendrier par glisser-déposer.
- Planning par technicien, filtrable par site, statut et type
- Indisponibilités (congés, formations) avec motifs
- Calendrier des ordres de travail en vue mois, semaine, jour ou agenda
Pièces, prestataires, contrats et budget
Les informations qui servent à chaque intervention, au même endroit que les interventions.
- Pièces détachées avec stock, seuil minimum, liste des pièces sous le seuil et alerte par e-mail
- Inventaires physiques avec validation
- Fournisseurs, spécialités et taux horaires
- Contrats de maintenance avec dates, coût annuel, document et alerte par e-mail 30 jours avant l'échéance
- Factures avec suivi des retards, périodes budgétaires et tableau de bord du budget consommé (Professional et supérieur)
Des chiffres pour décider et rendre compte
Préparez une réunion ou un comité en quelques clics, avec des fichiers que tout le monde sait ouvrir.
- Rapports inventaire, maintenance, financier et performance, exportables en Excel et PDF (Starter et supérieur)
- Indicateurs par équipement : disponibilité, TRS, MTBF, taux de panne, arrêts par cause
- Historique des interventions par équipement
- Tableau de bord des ordres de travail et des demandes
Captures réelles de l'application. Entreprise et données de démonstration fictives.
Et aussi
Portail de demandes
Une page publique où vos occupants ou clients signalent un problème, photo à l'appui, sans créer de compte. Vous validez et l'ordre de travail est créé.
Utilisateurs et droits
Invitations par e-mail, rôles administrateur, responsable et technicien, matrice de droits ajustable par votre entreprise.
Trois langues
Interface en français, en anglais et en grec, au choix de chaque utilisateur.
Sécurité
Double authentification, verrouillage des comptes, données et fichiers isolés par entreprise.
Capteurs IoT
Reliez des capteurs (température, humidité…) à vos équipements : seuils, alerte e-mail et ordre de travail en cas de dépassement (Starter et supérieur).
API et webhooks
API REST par clé, webhooks signés à chaque événement (ordres de travail, équipements, préventif) et client TypeScript (Enterprise et supérieur).
Sur le terrain, depuis un téléphone
L'application s'adapte à l'écran du téléphone : le technicien consulte ses ordres de travail, la fiche de l'équipement et son historique, ajoute un commentaire ou une photo. Rien à installer : un navigateur et une connexion suffisent.
Ce que SimpliFM ne fait pas encore
Nous préférons vous le dire avant l'essai. Les pionniers nous aident à choisir l'ordre de ces développements.
- Pas d'application mobile native ni de mode hors ligne : SimpliFM s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone et s'utilise avec une connexion.
- Préventif sur compteur (heures de fonctionnement, cycles) pas encore disponible : le préventif est calendaire.
- Pas de signature électronique des interventions (le bon d'intervention PDF comporte des cadres de signature à remplir à la main), pas de connexion via Google ou Microsoft.
- Pas d'intelligence artificielle.
Essayez SimpliFM sur vos propres équipements
30 jours gratuits, toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. À la fin de l'essai, vous choisissez un plan ou vous restez sur l'offre gratuite : rien n'est supprimé.
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